Dashboard de vendas.
Vendas do site e faturação por localização, com objetivos, comparação anual e alertas quando os dados deixam de chegar.
- 5bases num só painel, comparadas lado a lado
- 1×por dia: os dados chegam sozinhos do sistema de reservas
- 0exportações manuais para ver o mês
- 1alerta por e-mail quando uma recolha falha
Ponto de partida
As vendas viviam no sistema de reservas, a faturação noutro sítio e a comparação com o ano anterior numa folha de cálculo. Cada atualização custava horas de trabalho no Excel: exportar os dados, formatar os ficheiros, refazer tabelas dinâmicas, filtros e formatações automáticas, correr macros, montar quadros-resumo e gráficos. E no dia seguinte estava tudo desatualizado outra vez.
O que construímos
Um painel que recolhe as vendas do site todos os dias, sem intervenção, e as cruza com a faturação por base: contribuição de cada localização, objetivos, comparação anual e evolução mensal. Secções reservadas ao proprietário, como os encargos da frota, ficam atrás de acesso próprio.
Quando uma recolha falha — por exemplo, quando o computador que a corre está sem energia — o painel avisa por e-mail e indica como recuperar, em vez de mostrar números desatualizados em silêncio.
O que mudou
Agora não é preciso nem um clique: os dados chegam sozinhos, o painel está sempre atualizado e as horas de Excel desapareceram. O mês vê-se num ecrã, por base, com o ano anterior ao lado. As falhas de dados passaram de invisíveis a alertas com instruções.