Registo de ponto.

Ponto de partida

Duas empresas, uma loja e cinco centros de mergulho em sítios diferentes, precisavam de cumprir as obrigações legais de registo de tempos de trabalho e de mapa de férias sem comprar um sistema genérico, caro e pensado para escritórios. Picagens em papel, férias em mensagens, despesas em envelopes e o mapa de férias feito à mão no fim do ano.

O que construímos

Terminais de picagem que correm no computador do ponto de venda e nos portáteis de cada centro: código e PIN, confirmação em ecrã inteiro com o nome em grande, funcionamento em contingência sem rede e uma chave de dispositivo que impede copiar a instalação para outra máquina.

Um portal para a equipa (tempos do dia e do mês, pedidos de correção, férias e ausências, documentos e recibos) e outro para os recursos humanos (quem está a trabalhar, pendências para decidir ali mesmo, mapa de férias anual em PDF conforme o Código do Trabalho). Multiempresa com marca própria, autenticação em dois passos para RH, auditoria de tudo e dados pessoais visíveis só a quem deve.

O que mudou

A loja e os cinco centros de mergulho picam nos terminais, e o registo de horas e o mapa de férias cumprem a lei sem trabalho de fim de mês. Os pedidos de correção e as férias passaram a ter um sítio, com resposta registada. O mapa de férias sai em PDF, pronto a afixar.

Próximo passo

Já construídos e testados, a entrar nas duas empresas na próxima fase: turnos (modelos e padrões semanais, grelha por centro, aplicar e copiar semanas), regras de picagem avançadas (pausa mínima, fecho automático de saídas esquecidas, avisos ao próprio) e despesas dos colaboradores (comprovativo por fotografia ou PDF, categorias e quilómetros, aprovação pelos RH). A leitura automática dos comprovativos fica preparada para a versão seguinte.